خطوات توثيق عقود العمل عبر منصة قوى : دليل شامل لتوثيق عقود العمل في السعودية

في إطار التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبح توثيق عقود العمل إلكترونيًا عبر منصة "قوى" إجراءً إلزاميًا ينظم العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين في القطاع الخاص. يهدف هذا التوثيق إلى حماية حقوق الطرفين، ضمان الشفافية، والحد من النزاعات العمالية. وفقًا لنظام العمل السعودي، يُعتبر عقد العمل الموثق وثيقة قانونية ملزمة، وتصل غرامة عدم التوثيق إلى 10,000 ريال لكل عامل .

متطلبات مسبقة قبل البدء في التوثيق

1.   توفر منشأة قانونية قائمة: يجب أن تكون المنشأة مسجلة رسميًا وتزاول نشاطها.

2.   بيانات العقد الأساسية: يشترط أن يحتوي العقد على:

o        أسماء الطرفين ومعلومات التواصل.

o        نوع العمل ومكانه ومدة العقد.

o        الأجر والبدلات والمزايا.

o        شروط إنهاء العقد .

3.   عدم وجود عقد سابق موثق:  ألا يكون الموظف مرتبطًا بعقد عمل آخر ساري المفعول .

الخطوات التفصيلية لتوثيق العقد عبر منصة قوى

1.   تسجيل الدخول:

o        الدخول إلى حساب صاحب العمل على منصة "قوى" التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر النقر هنا.

2.   اختيار المنشأة والخدمة:

o        تحديد المنشأة المعنية.

o        اختيار خدمة "إدارة وتوثيق العقود"

3.   إدخال البيانات:

o        البيانات الشخصية للموظف: (الاسم، الجنسية، رقم الهوية، عنوان الإقامة).

o        بيانات العقد: (نوع العقد، المدة، الأجر، الساعات، الإجازات).

o        يُذكر أن العقد يجب أن يكون مكتوبًا باللغة العربية .

4.   إرسال الطلب والموافقة:

o        بعد إدخال البيانات، يُرسل العقد إلى الموظف للموافقة عبر حسابه على "قوى أفراد".

o        إذا وافق الطرفان خلال 10 أيام، يُوثق العقل تلقائيًا. أما إذا تم الرفض أو انقضت المدة، يُلغى الطلب .

5.   التوثيق النهائي:

o        يصدر العقد الموثق إلكترونيًا، ويحصل كل طرف على نسخة قانونية معتمدة .

أنواع العقود القابلة للتوثيق

إرشادات مهمة وشروط خاصة

• لغير السعوديين:
• يجب أن يكون العامل حاصلًا على تصريح عمل ساري المفعول.
• يُشترط كتابة العقد وتحديد مدته .
• العقوبات:
• غرامة تصل إلى 10,000 ريال لكل عقد غير موثق.
• في حال التكرار، قد تُوقف نشاط المنشأة .

تحديات محتملة ونصائح للتعامل معها

1.   رفض الموظف للتوقيع: يحق للموظف رفض العقد أو طلب تعديل البنود. في هذه الحالة، يُلغى العقد تلقائيًا بعد 10 أيام .

2.   أخطاء في البيانات: يجب مراجعة المعلومات بدقة لتجنب إعادة الإجراءات.

3.   الاستشارة القانونية: يُنصح بالتعاون مع محامٍ متخصص لضمان توافق العقد مع الأنظمة .

يُمثل توثيق عقود العمل عبر "قوى" خطوة أساسية نحو تعزيز بيئة عمل عادلة وشفافة في المملكة العربية السعودية. بفضل هذه المنصة، أصبحت الإجراءات أسرع وأكثر دقة، مما يسهم في تحقيق مستهدفات رؤية 2030 لتعزيز كفاءة سوق العمل ، كما يُوصى أصحاب العمل والموظفين بالالتزام بهذه الإجراءات لتجنب العقوبات وضمان حقوقهم القانونية .